mentorium
Tesorería
Disponible hoy
Cobranzas y pagos: obligaciones por familia, enlace de pago y seguimiento de cada orden.
Tesorería · módulo de cobranzas y pagos de Mentorium
Convierte una cobranza dispersa en un proceso claro y trazable
Tesorería reúne cuotas académicas, matrícula y otros conceptos de la institución. Cada familia recibe un enlace para ver qué debe y pagar; la institución ve el estado de cada orden sin llamar ni cuadrar hojas.
I.E. San Martín/Resumen financiero · Bimestre II
DemoMonto por cobrar
S/ 184,500
Deuda vencida
S/ 62,300
Pagos registrados
S/ 121,900
Deuda vencida por antigüedad
1 a 30 días
46%
31 a 60 días
29%
61 a 90 días
16%
Más de 90 días
9%
Cobrar no debería ser perseguir.
Si diriges una institución educativa, seguro reconoces esto:
- Deudas en un Excel que solo entiende una persona
- Recordatorios uno por uno por mensaje
- Nadie sabe hoy cuánto falta por cobrar
- Verificar el mismo pago dos y tres veces
- Familias que preguntan cuánto deben
- Cuotas académicas vencidas que nadie sigue
El resultadoDinero que se queda en el camino, cada mes, y un equipo que cuadra en vez de cobrar.
Cobrar con claridad
Lo que cambia para tu institución desde la primera semana:
- Cada familia sabe qué debe y paga desde un enlace
- La institución ve el estado de cada orden en el momento
- Cuotas académicas, matrícula y otros conceptos en un solo lugar
- Menos verificaciones manuales
¿Cuánto dinero está en juego?
Una institución de 500 estudiantes, cuota académica de S/ 500, 10 cuotas académicas al año.
- Facturación anual
- S/ 2,500,000
- 10 cuotas académicas × 500 estudiantes
- En riesgo cada año
- S/ 500,000
- con una morosidad estimada de 20 %
Si recuperaras una parte de ese monto:
- S/ 50,000
- Recuperando 10 %del monto en riesgo
- S/ 100,000
- Recuperando 20 %del monto en riesgo
- S/ 150,000
- Recuperando 30 %del monto en riesgo
Porcentajes sobre el monto en riesgo.
Escenario de estimación con cifras ilustrativas. No representa resultados obtenidos con el módulo.
Lo que ve la institución
Cuánto falta por cobrar, cuánto está vencido y qué pagos ya entraron. Los estados son los mismos que usa el equipo: pendiente, pagado, conciliado, anulado y vencido.
Resumen financiero en Tesorería
- Monto por cobrar: lo que falta por entrar, sin armar el cuadro a mano
- Deuda vencida: cuánto y de cuánta antigüedad
- Pagos registrados: lo que ya entró y con qué estado
I.E. San Martín/Resumen financiero · Bimestre II
DemoMonto por cobrar
S/ 184,500
Deuda vencida
S/ 62,300
Pagos registrados
S/ 121,900
Deuda vencida por antigüedad
1 a 30 días
46%
31 a 60 días
29%
61 a 90 días
16%
Más de 90 días
9%
I.E. San Martín/Resumen financiero · Bimestre II
DemoMonto por cobrar
S/ 184,500
Deuda vencida
S/ 62,300
Pagos registrados
S/ 121,900
Deuda vencida por antigüedad
1 a 30 días
46%
31 a 60 días
29%
61 a 90 días
16%
Más de 90 días
9%
Tesorería en acción
El recorrido completo, de la institución a la familia y de vuelta.
Paso 1 de 5
Resumen financiero
Identifica cuánto está pendiente y dónde se concentra.
I.E. San Martín/Resumen financiero · Bimestre II
DemoMonto por cobrar
S/ 184,500
Deuda vencida
S/ 62,300
Pagos registrados
S/ 121,900
Deuda vencida por antigüedad
1 a 30 días
46%
31 a 60 días
29%
61 a 90 días
16%
Más de 90 días
9%
Seis pasos, de la institución a la familia y de vuelta.
InstituciónFamilia
- InstituciónPaso 1
La institución organiza cuotas académicas, matrícula y otros conceptos en Tesorería
¿En qué te conviene? Todo en un solo lugar, con importe, estado y vencimiento.
- FamiliaPaso 2
El responsable de pago recibe un enlace
¿En qué te conviene? Sin cuentas ni contraseñas: abre el enlace y ve sus obligaciones.
- FamiliaPaso 3
Revisa las obligaciones incluidas, sus importes y vencimientos
¿En qué te conviene? Sabe qué debe sin llamar a la institución a preguntar.
- FamiliaPaso 4
Escoge qué pagar
¿En qué te conviene? Puede pagar uno o varios conceptos en un solo flujo.
- InstituciónPaso 5
La orden queda registrada
¿En qué te conviene? El pago deja rastro: orden, operación y respaldo.
- InstituciónPaso 6
La institución consulta el estado en Tesorería
¿En qué te conviene? Nadie cuadra a mano; el equipo ve pendiente, pagado o conciliado al momento.
El responsable de pago vuelve a su orden pagada con el mismo enlace por el que pagó. No hay un portal familiar con historial.
Qué gana cada quien
Dirección
Ves cuánto entra, cuánto falta y qué está vencido
Sin esperar el cuadro de fin de mes
Sabes si funciona en la práctica
Cada orden con su estado, no promesas
Administración y tesorería
Menos verificaciones manuales
Cada concepto, orden y pago se relacionan entre sí
Un solo lugar para cobrar
Cuotas académicas, matrícula y otros conceptos
Responsables de pago
Saben qué deben y cuándo vence
Desde el enlace, sin preguntar
Eligen qué pagar y vuelven a su orden
Con el mismo enlace, cuando lo necesiten
¿Qué es un design partner?
Una institución educativa que usa Tesorería antes que nadie, junto al equipo fundador de Mentorium, y ayuda a ajustarla a su forma real de cobrar. No es una prueba gratuita ni un piloto a distancia: es trabajar juntos para que el módulo funcione en tu institución.
Qué recibe tu institución
Participas en el diseño
Los flujos finales se validan contigo, no se te imponen
Implementación ajustada a tu proceso
Conceptos, familias y vencimientos como los manejas hoy
Acompañamiento directo del equipo fundador
Contacto por WhatsApp y correo, sin tickets
Acceso anticipado a Tesorería
Antes de que esté abierto a otras instituciones
Medición conjunta de resultados
Definimos contigo con qué indicadores comprobarás que funciona
Comunidad de instituciones
Un grupo de instituciones comprometidas con la IA responsable, con espacios de intercambio y un boletín mensual
Capacitación para tu equipo
Para dirección, administración y tesorería
Qué esperamos de la institución
Acceso a dirección y administración
Las personas que cobran y las que deciden
Disponibilidad para validar procesos
Algunas sesiones cortas de trabajo
Participación en pruebas y retroalimentación
Nos dices qué funciona y qué no
Alineamiento sobre implementación y caso de éxito
Acordamos alcance, datos y cómo contar el resultado
Programa de design partners
Evalúa Tesorería con nosotros, en tu institución.
Déjanos tu correo y celular. Te contactamos para un primer diagnóstico de cómo cobras hoy.
Lo que suelen preguntarnos.
¿Cómo es la implementación?
El equipo fundador acompaña la puesta en marcha con la institución: diagnóstico del proceso actual, carga inicial asistida de estudiantes y conceptos, y validación de los flujos antes de operar.
¿Tengo que dejar mi sistema administrativo actual?
No es necesario reemplazar inmediatamente el sistema administrativo existente. Tesorería puede funcionar en paralelo mientras se define junto a la institución qué información se migra y cómo.
¿Cuánto esfuerzo le pide a la institución?
La institución debe facilitar acceso a dirección y administración y participar en algunas sesiones de validación y feedback. El trabajo pesado de configuración lo asume Mentorium.
¿Qué pasa con la seguridad de los datos?
Los datos se alojan en infraestructura de nube con acceso por roles y trazabilidad de operaciones. Los pagos se procesan mediante Culqi y Mentorium no almacena los datos de las tarjetas.
¿Cuánto cuesta?
Durante el programa de design partners, las condiciones se definen con cada institución durante la evaluación inicial. Los precios de referencia de la plataforma continúan publicados en la página de precios.
¿Qué soporte tendré?
Durante el programa existe contacto directo con el equipo fundador mediante WhatsApp y correo.
¿En qué estado está el producto?
Tesorería es un módulo en proceso de validación con instituciones aliadas. Todo lo que se presenta como disponible se puede demostrar hoy; cualquier funcionalidad todavía en desarrollo se señala explícitamente como tal.
Hoy: Tesorería. Próximamente: Bienestar y Aprendizaje.
Tesorería es el primer módulo de Mentorium. Los siguientes llegarán cuando estén listos, sin fechas prometidas.
mentorium
Bienestar
Convivencia y disciplina escolar con apoyo de IA: reporte y seguimiento de incidentes entre la institución y las familias.
mentorium
Aprendizaje
Aprendizaje con IA: experiencias más guiadas y personalizadas para docentes y estudiantes.
Qué pasa después de dejarnos tus datos
Paso 01
Diagnóstico
Conversamos sobre cómo cobra hoy tu institución: conceptos, familias, medios de pago y dónde se pierde el seguimiento.
Paso 02
Evaluación
Vemos juntos si el programa encaja: alcance, condiciones de participación y qué necesitas ver para decidir.
Paso 03
Onboarding
Definimos el plan: qué se carga primero, quién participa y en qué orden.
Paso 04
Implementación
Cargamos estudiantes y conceptos contigo y validamos los flujos en Tesorería antes de operar.
Paso 05
Acompañamiento
Seguimos contigo durante la operación y definimos con qué indicadores comprobarás que funciona.
Programa de design partners
Evalúa Tesorería para tu institución.
Correo y celular. Nada más para empezar.